【主催者向け】公民館・体育館などの屋内でフリマを開くときの注意

施設で販売ができるかを確かめる

公民館などの公共施設では、営利目的の使用や物品の販売を制限していることがあります。地域の交流やリサイクルを目的としたフリマなら認められる場合もありますが、施設ごとに判断が違います。

借りられる時間帯と、準備・片付けの時間が含まれるかも確認します。開催時間だけで借りると、搬入と片付けの時間が足りなくなります。

利用の申込は、数か月前から抽選で受け付けている施設もあります。早めに予定を立てましょう。

床と設備を守る

体育館などでは、床を傷つけないよう、シートを敷く、靴を履き替える、などの決まりがあることがあります。テーブルや荷物を引きずらないよう、出店者に伝えておきます。

施設のテーブルや椅子を借りられるかも確認します。借りられる場合は、数と、片付けの方法を決めておきましょう。

壁や窓へのテープの貼り付けを禁止している施設もあります。看板の掲示方法も事前に確認します。

搬入の経路と時間

屋内の会場は、搬入口が限られていることが多く、出店者が一度に集まると混雑します。搬入の時間を区画ごとに分ける、台車を用意する、などの工夫をしましょう。

駐車場の台数が少ない施設では、荷物を降ろしたら車を移動してもらう、来場者には公共交通機関を案内する、などの対策が必要です。

エレベーターや階段の位置も確かめ、2階以上の会場では、大きな荷物の持ち込みを制限することも考えます。

• 施設で物品販売ができるか確認した
• 準備・片付けを含めた利用時間
• 床の保護・テープの使用などの決まり
• 搬入口と駐車場の台数
• 火気・飲食・換気の決まり

火気・飲食・換気

屋内の会場では、火気の使用はほぼ禁止です。飲食の販売や、会場内での飲食にも制限があることが多くあります。

人が多く集まると、室内の空気がこもり、夏は暑くなります。窓を開ける、空調を使えるか確かめる、など、換気と温度に気を配りましょう。

避難の経路をふさがないよう、出入口や非常口の前には区画を置かないようにします。

よくある質問

Q. 公民館で出店料をとってもいいですか。A. 施設によって、参加費の徴収を認めるかどうかが違います。利用の申込のときに、出店料をとる予定であることを伝えて確認しましょう。

Q. 屋内なら天気の心配はいりませんか。A. 雨で中止になることはありませんが、大雨や大雪の日は来場者が減ります。荷物の搬入が濡れないよう、搬入口の雨よけも考えておきましょう。

Q. 区画の大きさはどうすればよいですか。A. 屋内では、テーブル1台分を1区画にする例が多くあります。施設のテーブルの大きさに合わせると、準備が楽になります。