【主催者向け】初めてフリマを主催するときの準備スケジュール｜3か月前からの逆算

3か月前：会場と日程を決める

まず、会場と開催日を決めます。会場の候補は、公園、商業施設の駐車場、公民館、学校、寺社の境内などです。会場によって、借りるための手続きや費用、使える時間が違います。

公園を使う場合は、行為許可などの申請が必要になることが多く、申請の時期が決まっている自治体もあります。名古屋市のように、開催の3か月前から申請を受け付け、事前の相談を求めているところもあります。

雨の日の対応（中止・延期・屋内への移動）も、この段階で考えておきます。

2か月前：規約と料金を決め、募集を始める

区画の数と大きさ、出店料、キャンセルのルール、禁止品目などを決めて、出店規約にまとめます。保険の加入もこの頃に相談を始めます。

規約ができたら、出店者の募集を始めます。ホームページやSNS、フリマ情報サイトに開催情報を載せ、申込の受付方法（フォーム、メール、電話）を決めます。

飲食の出店を入れる場合は、保健所への届出が必要かどうかも確認しておきます。

• 区画の数・大きさ・配置
• 出店料と支払い方法
• キャンセル・雨天時のルール
• 禁止品目と出店規約
• 保険の相談

1か月前〜2週間前：告知と出店者への連絡

来場者向けの告知を本格的に始めます。チラシの配布、地域の情報誌、SNSでの発信などです。チラシの折り込みや情報誌は締切が早いので、早めに準備します。

申込のあった出店者に、出店が決まったことと、当日の案内（集合時間、搬入の方法、駐車場、区画番号）を送ります。

当日のスタッフの人数と役割（受付、誘導、見回り）を決めます。

前日〜当日：最終確認

天気予報を確認し、開催するかどうかを決めて、出店者と来場者に知らせます。中止の判断の時刻と連絡の方法は、事前に決めておいた通りに行います。

当日は、出店者より早く会場に入り、区画の目印をつけ、受付の準備をします。終了後は、会場の点検と片付けまで行います。

終わったら、出店者にお礼の連絡を送り、よかった点と改善点を振り返って、次回に生かしましょう。

よくある質問

Q. 初めての開催は、どのくらいの規模がよいですか。A. 最初は10〜20区画ほどの小さな規模から始めると、運営の流れをつかみやすくなります。

Q. 個人でもフリマを主催できますか。A. 会場の許可が取れれば、個人でも主催できます。ただし、公園などでは営利目的の使用が認められない場合もあるので、会場の管理者に確認してください。

Q. 出店者が集まらなかったら？A. 情報サイトへの掲載を増やす、知り合いに声をかける、区画を減らす、などで対応します。初回は、出店料を下げて参加しやすくする主催者もあります。